Ещё раз про электронную трудовую книжку

Начиная с 2020 года Россия переходит на электронные трудовые книжки.

Электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Она обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности кадрового учёта.

Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и существует только в цифровом формате. Просмотреть сведения из электронной трудовой книжки застрахованные лица могут через личный кабинет гражданина на сайте ПФР, на портале Госуслуг или, обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть данные сведения можно также в приложении ПФР, доступном для платформ iOS и Android.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить её сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также территориальный орган ПФР или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Подробнее ознакомиться с информацией об электронных трудовых книжках можно, пройдя по ссылке https://pfr.gov.ru/grazhdanam/etk/.

 

На лицевые счета работающих граждан внесены
сведения о стаже за 2020 год

Завершена отчётная кампания по приёму от работодателей сведений о страховом стаже застрахованных лиц по итогам 2020 года. Сведения о стаже внесены на индивидуальные лицевые счета граждан.

Увидеть заработанный на сегодняшний день стаж жители региона могут в Личном кабинете на сайте ПФР (www.pfr.gov.ru) при наличии подтверждённой учётной записи.

Для этого необходимо в разделе «Индивидуальный лицевой счёт» выбрать вкладку «Заказать справку (выписку) из индивидуального лицевого счёта». Информация будет сформирована в режиме online.

Также в режиме online сведения о стаже можно получить на едином портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).

Сервисами ПФР можно воспользоваться как на компьютере, так и в бесплатном мобильном приложении ПФР, доступном для платформ iOS и Android.

 

Что такое проактивное предоставление услуг?

Сегодня некоторые государственные услуги предоставляются Пенсионным фондом России в упреждающем (проактивном) режиме. Это означает, что услуги предоставляются автоматически, без заявления граждан.

Так, в проактивном режиме Пенсионным фондом устанавливается материнский (семейный) капитал, оформляется СНИЛС на новорождённых детей. Электронные документы поступают в «Личный кабинет» мамы на официальном сайте ПФР и (или) на портале госуслуг и приходить за ними в Пенсионный фонд не нужно.

В проактивном режиме также устанавливается фиксированная выплата (аналог базовой части пенсии) в повышенном размере пенсионерам при достижении возраста 80 лет и гражданам, которым установлена инвалидность 1 группы, а также ежемесячная денежная выплата, устанавливаемая инвалидам 1, 2 и 3 групп инвалидности (по данным Федерального реестра инвалидов - ФГИС ФРИ).

В беззаявительном порядке по данным работодателя производится индексация пенсии при прекращении работающим пенсионером трудовой деятельности.

В условиях пандемии, когда спрос на госуслуги в режиме онлайн резко вырос, проактивные услуги является перспективным направлением развития предоставления государственных услуг Пенсионным фондом России.

 

Работодателям, у которых в марте 2021 года произошли кадровые мероприятия

Напоминаем страхователям Санкт-Петербурга и Ленинградской области о представлении сведений по форме СЗВ-ТД на работников, у которых в марте 2021 года произошли кадровые мероприятия:

• перевод на другую постоянную работу;
• подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в бумажном виде;
• подача зарегистрированным лицом заявления о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• изменение наименования страхователя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.);
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.

Сведения о трудовой деятельности работников необходимо представить в ПФР не позднее 15 апреля 2021 года.

О том, как передать сведения, можно ознакомиться по ссылке https://pfr.gov.ru/branches/spb/news/~2020/09/04/211999.

 

Сдавайте отчётность вовремя

15 апреля – последний день, когда страхователи могут сдать СЗВ-М за март 2021 года без финансовых санкций.

В территориальных Управлениях ПФР идёт приём ежемесячной отчётности по форме СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах) за март 2021 года.

За непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несёт ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Кроме того, должностное лицо, допустившее нарушение законодательства, привлекается к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Форма отчётности и форматы данных доступны на официальном сайте Пенсионного фонда https://pfr.gov.ru/.