Полезная информация Поддержка малого предпринимательства Индивидуальный предприниматель применяет УСНО. Имеет ли он право в соответствии с новыми правилами брать деньги на свои нужды, есть ли какие-либо ограничения? Какими документами это нужно оформлять?

Индивидуальный предприниматель применяет УСНО. Имеет ли он право в соответствии с новыми правилами брать деньги на свои нужды, есть ли какие-либо ограничения? Какими документами это нужно оформлять?

С 1 января 2012 года основным документом, определяющим порядок наличного денежного обращения на территории РФ, является Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П. Это Положение N 373-П распространяется в том числе на юридических лиц, перешедших на упрощенную систему налогообложения и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - индивидуальных предпринимателей (далее – субъекты  предпринимательства). Таким образом, начиная с 2012 года индивидуальный предприниматель обязан соблюдать кассовую дисциплину, в том числе устанавливать лимит остатка наличных денег.

При этом субъекты  предпринимательства сами определяют порядок обеспечения сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, в том числе порядок их хранения и транспортировки, а также порядок и сроки проведения ревизии кассы. Для этого необходимо принять соответствующие внутренние документы.

С 2012 года расчет лимита остатка наличных денег не надо утверждать в банке, он устанавливается распорядительным документом субъекта  предпринимательства. Сделать это нужно обязательно, иначе лимит кассы будет считаться нулевым.

Напомним, что наличные деньги сверх установленного субъектом  предпринимательства лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами, он сдает на свой банковский счет.

Ведение кассовой книги (ф. 0310004) осуществляется на основании приходных кассовых ордеров (ф. 0310001) и расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) для учета поступления наличных денег и выдачи наличных денег в целях их своевременного и полного оприходования в кассе. Ежедневное выведение в кассовой книге остатка наличных денег на конец дня осуществляется для недопущения накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита их остатка и соблюдения порядка хранения свободных денежных средств.

Субъект  предпринимательства в 2012 году имеет право снимать с расчетного счета или брать из кассы денежные средства на личные нужды без ограничений. Данные операции необходимо оформлять кассовыми документами в порядке, установленном Положением N 373-П.

Ответ на вопрос, надо ли подтверждать расходование указанных денежных средств, дан в Письме ЦБ РФ от 02.08.2012 N 2012 N 29-1-2/5603: наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. Составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится.

Представители Минфина в Письме от 08.08.2012 N 03-11-06/3/56 напоминают, что нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций влечет административную ответственность на основании ст. 15.1 КоАП РФ. Под нарушением понимается:

- осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;

- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;

- накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Данные нарушения предусматривают ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 руб., на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 руб. Индивидуальные предприниматели несут административную ответственность как должностные лица.

(ответ подготовлен с помощью материалов, подготовленных  Е.П. Зобовой)